Nachdem die Teilnehmenden ihre individuellen Rankings erstellt haben, wird eine Diskussionsrunde anberaumt. Diese beleuchtet die verschiedenen Herangehensweisen und Perspektiven im Bewertungsprozess. Je nach Gruppengröße können einige Personen gebeten werden, ihr Ranking vorzustellen und zu erläutern, wie und warum sie die Bewerber*innen in dieser Reihenfolge eingeordnet haben.

Es ist wichtig, zu Beginn der Diskussion zu betonen, dass es bei dieser Übung kein ‚richtig‘ oder ‚falsch‘ gibt. Ziel ist es vielmehr, die Vielfalt der Bewertungskriterien und -methoden zu erkunden und zu verstehen, wie subjektive Faktoren die Beurteilung beeinflussen können.

Die Teilnehmenden sollen teilen, ob und welche eigenen Kriterien sie entwickelt haben, falls sie sich nicht an den vorgegebenen Kriterien orientiert haben. Es ist auch interessant zu erfahren, ob sie ein punktebasiertes System verwendet oder eher intuitiv entschieden haben. Zusätzlich können die Teilnehmenden reflektieren, ob sie bestimmte Aspekte der Bewerbungen zu Rückschlüssen auf die Eignung der Person für den Ausbildungsberuf veranlasst haben.

Diese Diskussion bietet eine wertvolle Gelegenheit, verschiedene Blickwinkel zu verstehen und zu sehen, wie unterschiedlich die Kriterien und Bewertungen ausfallen können.

Zusatzaufgabe für Teilnehmende, die früher fertig sind:

1. Die Teilnehmende wählen eines der Bewerber*innen-Profile aus, das während des manuellen Rankings verwendet wurde.
2. Sie verfassen stichpunktartig eine fiktive Rückmeldung, die folgende Elemente enthalten sollte:
   • Positive Aspekte: Was hat die Bewerber*in gut gemacht? Welche Teile der Fähigkeiten oder des Anschreibens waren besonders überzeugend?
   • Verbesserungsvorschläge: Welche Bereiche der Bewerbung könnten verbessert werden?

Die Teilnehmenden erhalten min. 10 Minuten Zeit, um sich die Ausbildungsanzeige und die fünf Bewerbungen durchzulesen und dann eine eigene Rangfolge zu erstellen. Hierfür nutzen sie die Blätter mit den Namen der Bewerber*innen-Personas, auf denen rechts oben ein Feld vorgesehen ist, um den jeweiligen Rang der Persona einzutragen.

Es wird empfohlen, die Teilnehmenden zu bitten, ihre Entscheidungen zu begründen, also zu erklären, warum sie bestimmte Personen in einer bestimmten Reihenfolge platziert haben. Sie sollen dazu angeregt werden, eigene Kriterien zu entwickeln und zu reflektieren, warum sie bestimmte Personen für besonders geeignet befinden.

Man hat die Wahl, den Teilnehmenden entweder keine spezifischen Kriterien vorzugeben, um ihre Entscheidungsfindung vollständig eigenständig zu gestalten, oder ihnen eine Liste von Kriterien als Leitfaden zu präsentieren. Kriterien können sein:

1. Schulabschluss
2. Praktikumserfahrung
3. Sicherheit im Umgang mit Zahlen
4. Sprachliche Ausdrucksweise
5. Interesse an kaufmännischen Vorgängen
6. Teamfähigkeit
7. Entfernung zum Arbeitsort
8. Hobbys

Die Teilnehmenden können entweder die vorgegebenen Kriterien verwenden, eigene Kriterien entwickeln oder eine Kombination aus beidem wählen. Es steht den Teilnehmenden offen, ob sie eine eher grobe, intuitive Bewertung vornehmen möchten, oder ob sie ein detaillierteres Punktesystem anwenden möchten (bspw. eine Skala von 1 bis 10). Diese Flexibilität ermöglicht es allen Teilnehmenden, einen individuellen Ansatz zu wählen, der der persönlichen Sicht- und Beurteilungsweise entspricht.

Diese Vorgehensweise soll die Teilnehmenden dazu anregen, über die verschiedenen Aspekte und Herausforderungen der Bewertung von Bewerber*innen nachzudenken und zu erkennen, wie unterschiedlich die Bewertungskriterien und -methoden sein können. Es bietet auch eine wertvolle Perspektive darauf, wie subjektiv und vielfältig der Bewertungsprozess sein kann, und hilft dabei, ein tieferes Verständnis für die Komplexität von Entscheidungsfindungsprozessen in der realen Arbeitswelt zu entwickeln.