Um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten, ist es wichtig, dass den Teilnehmenden Zugang zu einem internetfähigen PC ermöglicht wird. Optimalerweise sollte auf diesen Computern bereits die Bewerber*innen-Ranking-Seite geöffnet sein. Im nächsten Schritt erhalten die Teilnehmenden das Inserat einer Ausbildungsstelle als Industriekaufmann/Industriekauffrau des fiktiven Reinigungsunternehmen SamtpfotenRein (SPR), fünf Bewerbungen sowie fünf zugehörige Blätter, die mit den Namen der Personen aus den Bewerbungen beschriftet sind. Diese Dokumente können entweder direkt ausgehändigt werden oder schon auf den Tischen der Teilnehmenden bereitliegen. Zusätzlich sollten Schreibblätter und Stifte für die Teilnehmenden bereitgestellt werden, um Notizen oder Bewertungen zu den Bewerbungen festhalten zu können.